Agentic OS · Automatización con IA para empresas
Los agentes de IA de Kutchi gestionan el correo electrónico y WhatsApp, los documentos, las tareas administrativas, el seguimiento, la contabilidad y sus propios flujos de trabajo personalizados, para que pueda crecer sin tener que ampliar su departamento administrativo. Su equipo aprueba todo lo que se envía. Instalamos en su oficina un equipo dedicado de IA del cliente y lo ponemos en funcionamiento por usted.
Llegamos, añadimos un equipo dedicado de IA (dron cliente) a su red y vamos mejorando a partir de ahí. Los agentes proponen; las personas aprueban. Sus datos, a nombre de su empresa. Un flujo de trabajo a la vez, en el orden que usted elija.
Su empresa, gestionada como un único sistema. Llegan mensajes y documentos; los agentes los leen, archivan y preparan borradores. Su equipo solo ve lo que requiere una decisión. Arrastre para girar y haga clic en un nodo para ver sus conexiones.
Tres razones para presentar la automatización de procesos administrativos mediante IA al consejo de administración.
Sus competidores están automatizando su gestión administrativa. Las empresas que no lo hagan corren el riesgo de quedarse atrás en rapidez y costes. Kutchi le ayuda a seguir el ritmo sin un gran proyecto de IT.
Cada nuevo empleado administrativo implica un salario, más los impuestos sobre la nómina y las prestaciones. Su sistema de inteligencia artificial se encarga de las tareas rutinarias, como el correo electrónico, la documentación, la introducción de datos y el seguimiento, para que pueda crecer sin tener que contratar a más personal ni asumir esos costes.
Su equipo puede dedicar menos tiempo a tareas administrativas repetitivas y más a los clientes, las ventas y las actividades de mayor valor. Las tareas rutinarias se realizan de forma más rápida y consistente, y una persona sigue aprobando lo que se envía.
Trabajamos con empresas de todo el mundo a través de nuestra red global. La instalación y el soporte pueden ser presenciales o remotos.
Los números nunca mienten.
Los aspectos clave (los cálculos, las reglas y las comprobaciones) se diseñan a medida y se codifican específicamente para su empresa; la IA se encarga del trabajo que los rodea. La IA nunca inventa cifras: cada número se puede rastrear hasta el documento de origen del que procede, y una persona lo comprueba antes de que se envíe nada.Agentes de IA coordinados por Agentic OS, cada uno a cargo de una parte del trabajo:
Los mensajes se clasifican, se extraen los documentos y se preparan respuestas. Su equipo aprueba cada envío.
Las facturas, los recibos, los extractos y las cartas se leen, clasifican y archivan en el registro correspondiente. Si algo no está claro, se remite a una persona.
La correspondencia se deriva a la persona adecuada y se prepara para cada cliente una solicitud clara en la que se indica lo que aún falta, para que su equipo la envíe.
Las transacciones se clasifican y los registros se preparan para su revisión, listos para que una persona los compruebe y apruebe.
Sus propios procesos, configurados como flujos de trabajo de agentes en Agentic OS.
Nos encargamos de todo: lo configuramos, conectamos sus sistemas, lo gestionamos y le informamos.
Sustituimos a un ejército de programadores y entregamos el trabajo más rápido. Los agentes de IA coordinados por Agentic OS realizan el trabajo de todo un equipo: desarrollan y gestionan sus procesos administrativos con una persona responsable que lo revisa todo y responde ante usted.
Creamos un sistema de archivo para cada cliente, un área de contabilidad en la red de la propia oficina y un proceso mensual de seguimiento de las solicitudes pendientes, en el que cada solicitud se prepara como borrador para que la asesoría la envíe. El mismo enfoque puede funcionar en su empresa.
Leer el caso práctico · Automatización con IA para asesorías
No se sustituye ningún sistema existente. Conectamos un equipo dedicado de IA de Kutchi a la red de su oficina y lo ampliamos a partir de ahí. Cada resultado se guarda en un espacio donde una persona puede revisarlo antes de darlo por válido.
Visitamos su oficina, observamos cómo llega y se desarrolla el trabajo, y acordamos qué proceso mejorar primero.
El equipo dedicado de IA del cliente es una máquina de altas prestaciones con 128GB de memoria, instalada en la red de su oficina y con potencia suficiente para ejecutar modelos de IA localmente. Ejecuta in situ los agentes de Agentic OS de Kutchi, junto a sus archivos y sistemas. Lee sus carpetas de origen en modo de solo lectura y guarda todo lo que genera en un espacio de salida independiente, donde cada resultado queda vinculado a los archivos de los que procede.
Un flujo de trabajo a la vez: bandeja de entrada, documentos, administración, seguimiento, contabilidad, flujos de trabajo personalizados y su sitio web, en el orden que necesite su empresa.
Cada servicio se ejecuta de forma independiente o junto con los demás, en el mismo equipo dedicado de IA del cliente y siguiendo la misma regla de gestión: los agentes proponen y las personas aprueban.
Las facturas, los recibos, los extractos y la correspondencia se leen, clasifican y archivan en el registro correspondiente. Si algo no está claro, se remite a una persona.
Su equipo recibe resultados estructurados y revisados, en lugar de un montón de papeles.
Gestión documental de principio a fin
Las grandes organizaciones gestionan cada día miles de documentos físicos y digitales. La IA se encarga de clasificarlos, escanearlos, dirigirlos e iniciar los pasos correspondientes, y envía cada elemento al departamento o a la persona adecuados.
Menos carga administrativa, con más rapidez, trazabilidad y responsabilidad.
Correspondencia entrante
Los sistemas supervisan la posición global de las cuentas a cobrar y actúan en consecuencia: envían el recordatorio adecuado en el momento oportuno, intensifican la gestión cuando una cuenta entra en mora y ofrecen a la dirección una vista actualizada.
Una función de control de crédito más proactiva y con menos tareas administrativas manuales.
Supervisado continuamente
La dirección no debería esperar a fin de mes para saber cómo va la empresa. Creamos informes que recopilan y analizan a diario los datos operativos, y señalan los cambios, las anomalías y los problemas incipientes que requieren atención.
Informes diarios para la dirección, con las excepciones destacadas primero.
Los paneles de control pueden abarcar
Las consultas habituales de los clientes se atienden en los canales que ya utilizan, a cualquier hora, y las cuestiones complejas se derivan a su personal.
Una capa de atención al cliente inteligente disponible 24/7, sin que esto implique un aumento proporcional del personal.
El asistente puede
Información actualizada sobre cualquier sector, recopilada de fuentes públicas: actividad de la competencia, precios, tendencias de los clientes, noticias del sector y oportunidades comerciales. El sistema resume los cambios en informes periódicos e incluye enlaces a cada fuente para que una persona pueda consultarla.
Un informe periódico adaptado a su mercado, con fuentes que respaldan la información.
Adaptado a su
La investigación resulta mucho más valiosa cuando sirve directamente para orientar el marketing. Nuestros sistemas convierten la información del mercado en una estrategia basada en su mercado, sus clientes y su entorno competitivo, no en una plantilla genérica.
Una estrategia que parte de su mercado, no de un manual genérico.
Ámbitos que abarca
Nuestro servicio más avanzado: un entorno operativo integrado con IA en el que agentes especializados colaboran en distintas áreas de la empresa, cada uno con responsabilidades, permisos y flujos de trabajo definidos.
Se integra con el software, las bases de datos, el correo electrónico, la gestión documental y los sistemas de comunicación que ya utiliza.
Se basa en Agentic OS, nuestra capa de orquestación multiagente. Los agentes especializados comparten un único registro y tienen permisos definidos; una persona aprueba las decisiones importantes.
Por ejemplo
Seguimiento de los niveles de existencias a partir de los datos de stock y entregas que usted proporciona. El sistema señala las existencias bajas y los artículos que alcanzan el punto de reposición, ayuda a rotar las existencias (primero en entrar, primero en salir) indicando las fechas de consumo preferente y caducidad para que su equipo utilice primero los productos más antiguos, y coteja las entregas con los pedidos de compra y las facturas para señalar diferencias que deban revisarse.
Se preparan los pedidos de reposición y las consultas para su equipo. Una persona aprueba lo que se pide. Las alertas son avisos para revisar, no conclusiones.
Ámbitos que abarca
Revisión de pagos, facturas y existencias según los datos que usted proporciona. El sistema puede señalar pagos inusuales, facturas duplicadas, cambios en los datos bancarios de proveedores e importes que no coinciden con el pedido o la entrega. Compara las existencias que debería haber (entregas menos ventas o consumo) con los recuentos para que puedan investigarse las diferencias que podrían indicar pérdidas de stock. También destaca patrones inusuales a lo largo del tiempo, como diferencias repetidas en determinados artículos, días o turnos, en reembolsos o anulaciones, o en facturas y entregas de proveedores, para que una persona investigue la causa. Cada elemento se remite a una persona para su revisión.
El sistema señala; una persona decide. Una alerta plantea una pregunta, no una acusación. Ayuda a detectar elementos que conviene revisar, pero no detecta todos los casos. No se realiza ningún pago, bloqueo ni cambio sin aprobación.
Alertas para revisar
En desarrollo y todavía no disponibles. El transporte marítimo es el primer sector para el que Kutchi está desarrollando herramientas especializadas. A diferencia de nuestros servicios de gestión administrativa, estas herramientas sustituyen al personal especializado; una persona interviene solo hasta que usted esté satisfecho con el trabajo.
Las reclamaciones se calculan correctamente a partir de los datos del viaje. La herramienta está diseñada para que los vendedores FOB y los compradores C&F expuestos en los puertos de carga y descarga puedan reclamar lo que les corresponde. También gestiona el NOR y el cómputo de la plancha.
La póliza de fletamento se redacta directamente a partir de las notas del fixture, para que las condiciones acordadas sean las que se firmen. Se incluye cada condición acordada, sin añadir nada de memoria.
Posiciones, cargas y acuerdos de fletamento extraídos del correo electrónico de los corredores, de modo que la información del mercado en su bandeja de entrada se convierta en una lista desde la que puede realizar operaciones. Diseñado para que no se pierda ningún acuerdo porque nadie haya leído el hilo de conversación.
Cada mañana tendrá en su escritorio un resumen del mercado con datos actualizados sobre los movimientos de los buques, procedentes de fuentes AIS en tiempo real, para que sepa dónde se encuentra la flota antes de cerrar un fletamento. Todo estará listo antes de que empiecen a sonar los teléfonos.
Fletamento, también llamado negociación de fletes o intermediación en fletamentos, además de operaciones post-fixture, para que los compradores C&F puedan comprar en condiciones FOB sin contratar personal especializado. Trabajo técnico realizado a partir de todos los detalles del viaje y de la carga.
Se redactan condiciones de LC a medida para que el comprador las incluya en el crédito documentario que emita. Antes de presentarlos al banco, los documentos de presentación se comprueban conforme a esas condiciones. La herramienta está diseñada para detectar discrepancias en su oficina y ayudarle a presentar documentos conformes.
El objetivo es dedicar menos horas a tareas administrativas y hacer bien el trabajo a la primera. Lo medimos, no lo prometemos.
Cada encargo se planifica teniendo en cuenta estos parámetros. Si un parámetro no se puede modificar, lo indicamos antes de empezar a trabajar.
También de Kutchi
Sitios web y aplicaciones web hechos a medida, programados para su empresa por los mismos agentes de IA.
Ejemplos de nuestro trabajo
Ejemplos de sitios web que hemos creado.
Tampa Tree TrimPoda y tala de árboles · Tampa, Florida, EE. UU.
Yash Financial ServicesHipotecas, seguros y contabilidad con Yash & Co · Forest Gate, Londres, Reino Unido
InVenture ServicesMaterias primas secas a granel y asesoramiento para terminales · Estados Unidos
FarmGate DemoPlataforma de comercio de productos agrícolas: operaciones, logística, documentos y financiaciónCuéntenos cómo llega hoy el trabajo a su empresa y en qué se le van las horas. Basta con un párrafo. Le responderemos en un día laborable para concertar una llamada.
Las consultas las atiende una persona. Nada de lo que envíe se utilizará para entrenar ningún sistema. Aviso de privacidad