自社ネットワークで動くAIバックオフィス

1. 事業を続け、競争で優位に立つ

   競合他社はバックオフィスの自動化を進めています。導入しない企業は、対応速度やコストの面で後れを取るおそれがあります。Kutchiなら、大規模なITプロジェクトを始めずに競争力を保てます。

2. 人件費を増やさずに成長する

   事務担当者を一人増やすごとに、給与に加えて雇用主負担の税や福利厚生費も増えます。AIバックオフィスが定型的なメール対応、書類処理、データ入力、不足情報や書類、支払いのフォローアップを担うため、こうした役割やコストを増やさずに事業を成長させられます。

3. 今いるチームの力をさらに引き出す

   御社の従業員は、単調な事務作業に費やす時間を減らし、顧客、営業、より価値の高い業務に集中できるようになります。定型的な作業は、より迅速かつ一貫して処理され、最終的な承認は依然として担当者が行います。

グローバルネットワークを通じて、世界各地の企業を支援しています。設置とサポートは訪問またはリモートで対応できます。

1. メールとWhatsApp

   メッセージを仕分け、書類を取り出し、返信案を作成します。送信前にチームが承認します。

2. AIによる書類処理

   請求書、領収書、明細書、書簡を読み取り、分類して適切な記録に保存します。不確かな内容は担当者に回します。

3. 管理業務と督促

   連絡内容を振り分け、顧客や取引先ごとに不足している情報や書類を明記した依頼文を作成します。チームが送信できるよう、下書きとして準備します。

4. AIを活用した記帳業務

   取引を分類し、記録を確認用に準備します。担当者が確認して承認できる状態にします。

5. 独自のワークフロー

   お客様独自の業務プロセスを、Agentic OS上のエージェントワークフローとして構築します。

導入から運用までお任せください。設定、システム接続、運用、レポート作成を行います。

ITプロジェクトに何か月も待つ必要はありません

多数のプログラマーに代わり、より迅速に提供します。Agentic OSが連携させるAIエージェントが、チーム全体で行う業務を担い、バックオフィスを構築・運用します。担当者がすべてを確認し、お客様に対応します。

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1. お客様のオフィスに伺います。

   当社は貴社のオフィスを訪問し、実際の業務の流れや進捗状況を確認した上で、最初に改善すべきプロセスについて合意します。

2. お客様のLANにクライアント専用AI端末を追加します。

   Kutchiのクライアント専用AI端末は、128GBのメモリを搭載した高性能な専用マシンです。お客様のオフィスネットワークに設置し、AIモデルをローカルで実行できる処理能力を備えています。この端末で、お客様のファイルやシステムの近くにKutchiのAgentic OSエージェントを稼働させます。端末はお客様のソースフォルダーを読み取り専用で参照し、生成したデータはすべて別の出力領域に保存します。各結果から元のファイルを追跡できます。

3. そこからさらに改良していきます。

   受信トレイ、書類、管理業務、フォローアップ、記帳、独自のワークフロー、ウェブサイトを、事業のニーズに合わせて一つずつ導入します。

• 自社ネットワーク上に設置する専用AIマシン。128GBのメモリを搭載したクライアント専用AI端末をオフィス内のLANに設置し、AIモデルをローカルで実行できます。ファイルをクラウドに移行する必要はなく、スタッフが新しいソフトウェアを覚える必要もありません。
• 元データへのアクセスは読み取り専用。書類やシステムを読み取ります。読み取り専用のアクセス制御はお客様側で適用されるため、誤操作でデータが破損することはありません。
• 成果物は個別の領域に保存。抽出した項目、登録した明細、作成したメッセージは、それぞれ元データの隣にある専用の領域に保存します。
• エージェントが案を出し、担当者が承認。Agentic OSは、文案、記帳、依頼をすべて担当者に回します。自動送信はありません。会計や助言など、資格を持つ専門家が必要な業務では、その専門家が引き続き最終承認を行います。
• お客様のデータは、お客様の事業名義で管理されます。ファイルはお客様の施設内に保存され、お客様の事業が所有するアカウントに置かれます。クライアント専用AI端末は他のお客様のデータを保持しません。暗号化されたリンクを通じてKutchiに報告するのは、端末の状態と作業状況だけです。お客様のデータは送信しません。ルーターでポートを開く必要もありません。
• まずは通常業務と並行して確認し、一度に1つのプロセスを進めます。チームは通常業務と並行して結果を確認し、納得できるまでそのワークフローを本稼働させません。
• 完全な監査記録と停止スイッチ。文案、編集、送信をすべて記録します。個別のクライアント向け業務、またはシステム全体を一時停止できます。

1. 停泊期間と滞船料

   航海の事実に基づいて請求額を適切に算定し、積出港や揚荷港で請求権を持つFOB売主やC&F買主が、正当に受け取るべき金額を請求できるように設計しています。NORと停泊期間の時間管理にも対応します。

2. 傭船契約書の作成

   成約記録から直接傭船契約書を作成するため、合意した条件がそのまま契約書に反映されます。合意事項をすべて盛り込み、記憶に基づく条項は追加しません。

3. ブローカーのメール分析

   ブローカーとのメールからポジション、貨物、用船契約の成約情報を抽出し、受信箱に届く市場情報を取引に活用できる一覧にします。メールのスレッドが読まれず、成約を見落とすことがないよう設計されています。

4. 日次市況レポート

   毎朝、あなたのデスクに最新の市場情報が届けられます。リアルタイムのAISデータから船舶の動向を把握し、取引前にどの船舶がどこにいるのかを確認できます。電話が鳴り始める前に準備は完了です。

5. 傭船業務担当

   用船業務（フレート取引または用船仲介）と用船契約成立後の業務を担い、C&F買主が専門スタッフを雇わずにFOB貨物を購入できるようにします。航海と貨物の詳細に基づいて、専門的な業務を行います。

6. 信用状（LC）

   買主が発行する信用状（LC）の条件案を作成し、銀行への提出前に呈示書類を照合します。書類の不一致を社内で見つけ、条件に適合した書類を提出できるよう支援します。

1. 特定する
2. 分析する
3. 自動化する
4. 連携する
5. 監視する
6. 最適化する

Kutchiのその他のサービス

Kutchiのカスタムウェブサイト

同じAIエージェントが、お客様の事業に合わせたウェブサイトやウェブアプリを構築します。

弊社の実績例

これまでに制作したウェブサイトの例です。

Tampa Tree Trim樹木の剪定・伐採 · 米国フロリダ州タンパYash Financial ServicesYash & Coによる住宅ローン、保険、会計サービス · 英国ロンドン、フォレスト・ゲートInVenture Servicesドライバルク商品とターミナルに関するアドバイザリー · 米国FarmGate デモ農産物取引プラットフォーム：取引、物流、書類、金融

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