Agentic OS · Otomatisasi AI untuk bisnis
Agen AI Kutchi menangani email, WhatsApp, dokumen, administrasi, pengiriman pengingat kepada klien dan pemasok, pembukuan, serta alur kerja khusus Anda, sehingga bisnis dapat berkembang tanpa memperbesar tim back office. Tim Anda menyetujui setiap hal yang akan dikirim. Kutchi memasang mesin AI khusus klien di kantor Anda dan mengoperasikannya untuk Anda.
Kami datang, menambahkan mesin AI khusus klien ke jaringan Anda, lalu mengembangkannya secara bertahap. Agen mengajukan usulan, staf Anda memberikan persetujuan. Data Anda, atas nama bisnis Anda. Satu alur kerja setiap kali, sesuai urutan yang Anda pilih.
Bisnis Anda, berjalan sebagai satu sistem. Pesan dan dokumen masuk, agen membaca, mengarsipkan, dan menyiapkan draf, lalu tim Anda hanya melihat hal yang memerlukan keputusan. Seret untuk memutar, klik simpul untuk menelusuri tautannya.
Tiga alasan untuk membahas otomatisasi back office dengan AI bersama pimpinan.
Pesaing sedang mengotomatiskan back office mereka. Perusahaan yang tidak melakukannya berisiko kalah dalam kecepatan dan efisiensi biaya. Kutchi membantu Anda tetap bersaing tanpa proyek IT besar.
Setiap perekrutan staf administrasi tambahan berarti ada biaya gaji, ditambah pajak penggajian, ditambah tunjangan. Sistem AI Anda akan menangani tugas-tugas rutin seperti pengelolaan email, pengurusan dokumen, entri data, dan tindak lanjut, sehingga Anda dapat mengembangkan bisnis tanpa menambah beban biaya atau peran tambahan.
Tim Anda dapat mengurangi waktu untuk administrasi berulang dan mencurahkan lebih banyak waktu untuk klien, penjualan, dan pekerjaan bernilai lebih tinggi. Pekerjaan rutin ditangani lebih cepat dan konsisten, sementara seseorang tetap menyetujui setiap hasil yang akan dikirimkan.
Kami bekerja dengan bisnis di seluruh dunia melalui jaringan global kami. Pemasangan dan dukungan dapat dilakukan di lokasi atau jarak jauh.
Angka tidak pernah berbohong.
Bagian-bagian penting (perhitungan, aturan, dan pemeriksaan) dibuat khusus dan diprogram secara khusus untuk bisnis Anda, dan AI menggerakkan proses di sekitarnya. AI tidak pernah membuat angka secara acak: setiap angka dapat ditelusuri kembali ke dokumen sumber asalnya, dan seseorang memeriksanya sebelum informasi apa pun disebarluaskan.Agen AI dikoordinasikan oleh Agentic OS, masing-masing menangani satu bagian pekerjaan:
Pesan disortir, dokumen diekstrak, dan balasan disiapkan sebagai draf. Tim Anda menyetujuinya sebelum apa pun dikirim.
Faktur, tanda terima, rekening koran, dan surat dibaca, diklasifikasikan, lalu diarsipkan pada catatan yang tepat. Hal yang tidak pasti diteruskan kepada seseorang.
Korespondensi diarahkan ke tujuan yang tepat. Untuk setiap pelanggan atau klien, tim Anda mendapat satu permintaan yang jelas berisi daftar informasi yang masih kurang, siap untuk dikirim.
Transaksi dikategorikan dan catatan disiapkan untuk ditinjau, agar dapat diperiksa dan disetujui oleh seseorang.
Proses khusus Anda dibuat sebagai workflow agen di Agentic OS.
Kami menangani semuanya untuk Anda: menyiapkan, menghubungkan sistem, menjalankan, dan melaporkannya.
Kami menggantikan sejumlah besar pemrogram dan memberikan hasil yang lebih cepat. Agen AI yang diatur oleh Agentic OS melakukan pekerjaan seluruh tim, membangun dan menjalankan sistem pendukung bisnis Anda, dengan seorang pengawas yang meninjau semuanya dan bertanggung jawab kepada Anda.
Kami membangun sistem pengarsipan untuk setiap klien, bagian akuntansi di jaringan kantor firma, serta proses pengiriman pengingat bulanan. Setiap permintaan disiapkan sebagai draf untuk dikirim oleh firma itu sendiri. Pendekatan yang sama dapat diterapkan pada bisnis Anda.
Tidak ada sistem yang perlu diganti. Kami datang, menghubungkan komputer AI khusus Kutchi ke jaringan kantor Anda, lalu meningkatkannya secara bertahap. Setiap hasil tersimpan di tempat yang dapat diperiksa sebelum dipercaya.
Kami mengunjungi kantor Anda, melihat bagaimana pekerjaan sebenarnya diterima dan diproses, serta menentukan proses mana yang akan ditingkatkan terlebih dahulu.
Mesin AI khusus klien Kutchi adalah mesin kelas atas dengan memori 128GB, dipasang di jaringan kantor Anda dan cukup kuat untuk menjalankan model AI secara lokal. Mesin ini menjalankan agen Agentic OS milik Kutchi di lokasi Anda, berdampingan dengan berkas dan sistem Anda. Mesin ini membaca folder sumber Anda dengan akses hanya baca dan menyimpan semua hasilnya di ruang keluaran terpisah, sehingga setiap hasil dapat ditelusuri ke berkas sumbernya.
Satu alur kerja pada satu waktu — kotak masuk, dokumen, administrasi, tindak lanjut, pembukuan, alur kerja khusus, dan situs web Anda — sesuai urutan kebutuhan bisnis Anda.
Setiap layanan beroperasi secara mandiri atau bersama layanan lainnya, pada mesin AI khusus klien yang sama dan dengan aturan back office yang sama: agen mengajukan usulan, staf memberikan persetujuan.
Faktur, tanda terima, rekening koran, dan korespondensi dibaca, diklasifikasikan, lalu diarsipkan pada catatan yang tepat. Hal yang tidak pasti diteruskan kepada seseorang.
Tim Anda menerima hasil terstruktur yang telah ditinjau, bukan tumpukan kertas.
Proses dokumen dari awal sampai akhir
Organisasi besar menangani ribuan dokumen fisik dan digital setiap hari. AI mengelola proses penyortiran, pemindaian, pengarahan, dan memulai tindak lanjut, lalu mengirim setiap dokumen ke departemen atau orang yang tepat.
Beban administrasi lebih ringan, dengan kecepatan, keterlacakan, dan akuntabilitas yang lebih baik.
Surat-menyurat yang masuk
Sistem memantau seluruh posisi piutang dan menindaklanjutinya: mengirim pengingat pada waktu yang tepat, meningkatkan penanganan saat tagihan jatuh tempo, serta menyediakan informasi terkini bagi manajemen.
Fungsi pengendalian kredit yang lebih proaktif dengan lebih sedikit administrasi manual.
Dipantau terus-menerus
Manajemen sebaiknya tidak menunggu hingga akhir bulan untuk mengetahui kinerja bisnis. Kami membuat pelaporan yang mengumpulkan dan menganalisis data operasional setiap hari, serta menandai perubahan, anomali, dan masalah yang mulai muncul dan perlu diperhatikan.
Pelaporan manajemen harian, dengan pengecualian yang ditampilkan terlebih dahulu.
Dashboard dapat mencakup
Pertanyaan rutin pelanggan ditangani melalui saluran yang sudah digunakan pelanggan, sepanjang waktu, sementara masalah rumit diteruskan kepada staf Anda.
Layanan pelanggan cerdas 24/7 tanpa penambahan jumlah staf yang sebanding.
Asisten dapat
Informasi pasar terkini tentang sektor apa pun, dikumpulkan dari sumber publik: aktivitas pesaing, harga, tren pelanggan, berita industri, dan peluang komersial. Sistem merangkum perubahan dalam laporan berkala, dengan tautan ke setiap sumber agar seseorang dapat memeriksanya.
Ringkasan berkala yang disesuaikan dengan pasar Anda, beserta sumber yang mendukungnya.
Disesuaikan dengan
Riset jauh lebih bermanfaat ketika langsung mendukung pemasaran. Sistem kami mengubah informasi pasar menjadi strategi yang disusun berdasarkan pasar, pelanggan, dan lingkungan persaingan Anda, bukan templat umum.
Strategi yang berangkat dari pasar Anda, bukan dari panduan baku.
Meliputi
Layanan kami yang paling canggih. Alih-alih menggunakan alat AI yang terpisah-pisah, Anda mendapat lingkungan operasional AI terpadu tempat agen dengan spesialisasi berbeda bekerja sama di berbagai fungsi bisnis, masing-masing dengan tanggung jawab, izin, dan alur kerja yang jelas.
Terintegrasi dengan perangkat lunak, basis data, email, sistem pengelolaan dokumen, dan sistem komunikasi yang sudah Anda gunakan.
Dibangun di atas Agentic OS, lapisan orkestrasi multi-agen kami: agen-agen khusus dengan izin yang telah ditentukan, berbagi satu catatan, dengan seseorang yang menyetujui hal-hal penting.
Contoh
Level stok dipantau berdasarkan data stok dan pengiriman yang Anda berikan. Sistem memberi tanda saat stok menipis dan barang mencapai batas pemesanan ulang. Sistem juga mendukung rotasi stok (masuk pertama, keluar pertama) dengan menandai tanggal batas penggunaan dan kedaluwarsa agar tim Anda dapat menggunakan stok yang lebih lama terlebih dahulu, serta mencocokkan pengiriman dengan pesanan pembelian dan faktur agar perbedaan dapat ditandai untuk ditinjau.
Pemesanan ulang dan pertanyaan disiapkan untuk tim Anda. Seseorang menyetujui barang yang dipesan. Tanda hanya menjadi petunjuk untuk ditinjau, bukan kesimpulan.
Meliputi
Pembayaran, faktur, dan stok ditinjau berdasarkan data yang Anda berikan. Sistem dapat menandai pembayaran yang tidak biasa, faktur duplikat, perubahan detail rekening bank pemasok, dan jumlah yang tidak sesuai dengan pesanan atau pengiriman. Sistem membandingkan stok yang seharusnya tersedia (pengiriman dikurangi penjualan atau pemakaian) dengan hasil penghitungan stok, agar selisih yang mungkin menunjukkan kehilangan stok dapat ditelusuri. Sistem juga menyoroti pola yang tidak biasa dari waktu ke waktu, seperti selisih berulang pada barang, hari, atau giliran kerja tertentu, pada pengembalian dana atau transaksi yang dibatalkan, maupun pada faktur dan pengiriman pemasok, agar seseorang dapat menelusuri penyebabnya. Setiap hal diteruskan kepada seseorang untuk ditinjau.
Sistem hanya memberi tanda; seseorang yang memutuskan. Tanda tersebut menunjukkan hal yang perlu ditinjau, bukan tuduhan. Sistem membantu menyoroti hal-hal untuk ditinjau, tetapi tidak mendeteksi semua kasus. Tidak ada yang dibayar, diblokir, atau diubah tanpa persetujuan.
Penanda untuk ditinjau
Masih dalam tahap pengembangan dan belum tersedia. Pelayaran adalah sektor pertama tempat Kutchi mengembangkan perangkat khusus. Berbeda dari layanan back office kami, perangkat ini menggantikan staf spesialis; seseorang tetap terlibat hanya sampai Anda puas dengan hasil pekerjaannya.
Klaim dihitung secara tepat berdasarkan fakta pelayaran agar penjual FOB dan pembeli C&F yang berisiko menanggung biaya di pelabuhan muat dan pelabuhan bongkar dapat mengajukan klaim atas hak mereka. Waktu NOR dan laytime juga ditangani.
Charter party disusun langsung berdasarkan catatan fixture, sehingga ketentuan yang Anda sepakati sama dengan yang Anda tandatangani. Semua ketentuan yang disepakati dicantumkan, tanpa menambahkan apa pun berdasarkan ingatan.
Informasi mengenai posisi, muatan, dan jadwal yang diambil dari lalu lintas email broker, sehingga informasi pasar di kotak masuk Anda menjadi daftar yang dapat Anda gunakan untuk melakukan transaksi. Sistem ini dirancang agar tidak ada jadwal yang terlewat karena tidak ada yang membaca utas percakapan.
Ringkasan pasar di meja Anda setiap pagi, dengan informasi pergerakan kapal dari data AIS langsung, sehingga Anda mengetahui lokasi kapal sebelum melakukan transaksi. Siap sebelum telepon mulai berdering.
Penyewaan kapal, yang juga disebut perdagangan muatan atau pialang, ditambah operasi pasca-penyelesaian, sehingga pembeli C&F dapat membeli dengan syarat FOB tanpa mempekerjakan staf khusus. Pekerjaan teknis dilakukan berdasarkan rincian lengkap perjalanan dan muatan.
Ketentuan LC khusus disusun untuk diterbitkan oleh pembeli. Dokumen presentasi diperiksa berdasarkan ketentuan tersebut sebelum diserahkan ke bank. Sistem dirancang untuk menemukan ketidaksesuaian sejak awal dan membantu Anda menyerahkan dokumen yang memenuhi ketentuan.
Tujuannya adalah mengurangi waktu untuk pekerjaan administrasi dan menyelesaikan pekerjaan dengan benar sejak awal. Hasilnya diukur, bukan dijanjikan.
Setiap kerja sama dirancang berdasarkan sasaran-sasaran ini. Jika suatu sasaran tidak akan tercapai, kami akan menyampaikannya sebelum mulai membangun.
Layanan lain dari Kutchi
Situs web dan aplikasi web yang dibuat secara khusus, dikodekan untuk bisnis Anda oleh agen AI yang sama.
Contoh karya kami
Contoh situs web yang telah kami buat.
Tampa Tree TrimPemangkasan dan penebangan pohon · Tampa, Florida, AS
Yash Financial ServicesKPR, asuransi, dan akuntansi bersama Yash & Co · Forest Gate, London, Inggris
InVenture ServicesKomoditas curah kering dan layanan konsultasi terminal · Amerika Serikat
FarmGate DemoPlatform perdagangan komoditas pertanian: perdagangan, logistik, dokumen, dan pembiayaanCeritakan bagaimana pekerjaan masuk ke bisnis Anda saat ini dan bagian mana yang paling banyak menyita waktu. Satu paragraf sudah cukup. Kami akan membalas dalam satu hari kerja untuk mengatur panggilan.
Pertanyaan akan ditangani oleh seseorang. Apa pun yang Anda kirim tidak akan digunakan untuk melatih sistem apa pun. Pemberitahuan privasi