Agentic OS · વ્યવસાયો માટે AI ઑટોમેશન
Kutchiના AI એજન્ટો ઇમેઇલ અને WhatsApp, દસ્તાવેજો, વહીવટી કામ, ફોલો-અપ, બુકકીપિંગ તથા તમારી જરૂરિયાત મુજબના વર્કફ્લો સંભાળે છે. આથી બેક ઑફિસનું કદ વધાર્યા વિના તમારો વ્યવસાય વિકસી શકે છે. બહાર મોકલાતી દરેક બાબતને તમારી ટીમ મંજૂરી આપે છે. અમે તમારી ઑફિસમાં Kutchi ક્લાયન્ટ ડ્રોન સેટ અપ કરીને તમારા માટે ચલાવીએ છીએ.
અમે તમારી ઑફિસમાં આવીને નેટવર્કમાં ક્લાયન્ટ ડ્રોન જોડીએ છીએ અને પછી જરૂર મુજબ તેમાં સુધારા કરીએ છીએ. એજન્ટો પ્રસ્તાવ મૂકે છે, લોકો મંજૂરી આપે છે. તમારો ડેટા તમારા વ્યવસાયના નામે રહે છે. એક સમયે એક વર્કફ્લો, તમારા પસંદ કરેલા ક્રમમાં.
તમારો વ્યવસાય, એક જ સિસ્ટમ તરીકે ચાલે છે. સંદેશા અને દસ્તાવેજો આવે છે; એજન્ટો વાંચે છે, ફાઇલો ગોઠવે છે અને ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરે છે. તમારી ટીમને માત્ર નિર્ણય લેવાની જરૂર હોય એવી બાબતો જ દેખાય છે. નકશો ફેરવવા ખેંચો; જોડાણો જોવા નોડ પર ક્લિક કરો.
બોર્ડ સમક્ષ AI બેક-ઑફિસ ઑટોમેશન રજૂ કરવાનાં ત્રણ કારણો.
સ્પર્ધકો તેમની બેક ઑફિસ ઑટોમેટ કરી રહ્યા છે. આમ ન કરનાર કંપનીઓ ગતિ અને ખર્ચની બાબતમાં પાછળ રહી જવાનું જોખમ ધરાવે છે. મોટો IT પ્રોજેક્ટ કર્યા વિના Kutchi તમને સ્પર્ધામાં ટકી રહેવામાં મદદ કરે છે.
વહીવટી કામ માટેના દરેક વધારાના કર્મચારી સાથે પગાર, પગારવેરા અને અન્ય લાભોનો ખર્ચ પણ આવે છે. તમારી AI બેક ઑફિસ નિયમિત ઇમેઇલ, કાગળકામ, ડેટા એન્ટ્રી અને ફોલો-અપનું કામ સંભાળે છે. આમ, વધારાના કર્મચારીઓ અને તેમના ખર્ચ વિના તમારો વ્યવસાય વિકસી શકે છે.
તમારી ટીમ પુનરાવર્તિત વહીવટી કામમાં ઓછો સમય અને ગ્રાહકો, વેચાણ તથા વધુ મૂલ્યવાન કામમાં વધુ સમય આપી શકે છે. નિયમિત કામ ઝડપથી અને વધુ સુસંગત રીતે થાય છે; બહાર મોકલાતી બાબતોને વ્યક્તિ મંજૂરી આપે છે.
અમારા વૈશ્વિક નેટવર્ક દ્વારા અમે દુનિયાભરના વ્યવસાયો સાથે કામ કરીએ છીએ. ઇન્સ્ટોલેશન અને સપોર્ટ સ્થળ પર અથવા દૂરથી આપી શકાય છે.
આંકડા ક્યારેય ખોટું બોલતા નથી.
મહત્ત્વના ભાગો—ગણતરીઓ, નિયમો અને તપાસ—તમારા વ્યવસાય માટે ખાસ બનાવીને કોડમાં નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે; તેની આસપાસનું કામ AI સંભાળે છે. AI કોઈ આંકડો ઘડી કાઢતું નથી: દરેક આંકડો તેના મૂળ દસ્તાવેજ સુધી શોધી શકાય છે, અને કંઈપણ બહાર મોકલતાં પહેલાં વ્યક્તિ તેની તપાસ કરે છે.Agentic OS દ્વારા સંકલિત AI એજન્ટો, દરેક કામના એક ભાગની જવાબદારી સંભાળે છે:
સંદેશાઓ ગોઠવાય છે, દસ્તાવેજોમાંથી જરૂરી માહિતી કાઢવામાં આવે છે અને જવાબોના ડ્રાફ્ટ તૈયાર થાય છે. કંઈપણ મોકલતાં પહેલાં તમારી ટીમ મંજૂરી આપે છે.
ઇન્વૉઇસ, રસીદો, સ્ટેટમેન્ટ અને પત્રો વાંચીને વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે અને યોગ્ય રેકોર્ડમાં દાખલ થાય છે. કોઈ બાબત અંગે અનિશ્ચિતતા હોય તો તે વ્યક્તિ પાસે મોકલાય છે.
પત્રવ્યવહાર યોગ્ય વ્યક્તિ અથવા વિભાગ સુધી પહોંચાડાય છે. દરેક ગ્રાહક અથવા ક્લાયન્ટ માટે શું બાકી છે તેની સ્પષ્ટ યાદી સાથે એક વિનંતી તૈયાર થાય છે, જેને તમારી ટીમ મોકલી શકે છે.
વ્યવહારોનું વર્ગીકરણ થાય છે અને રેકોર્ડ તપાસ માટે તૈયાર થાય છે, જેથી વ્યક્તિ તેને ચકાસીને મંજૂરી આપી શકે.
તમારી પોતાની પ્રક્રિયાઓ Agentic OS પર એજન્ટ વર્કફ્લો તરીકે બનાવવામાં આવે છે.
તમારા માટે બધું તૈયાર: અમે સેટઅપ કરીએ, તમારી સિસ્ટમો જોડીએ, તેને ચલાવીએ અને રિપોર્ટ આપીએ.
અમે પ્રોગ્રામરોની મોટી ટીમનું સ્થાન લઈએ છીએ અને વધુ ઝડપથી કામ પૂરું કરીએ છીએ. Agentic OS દ્વારા સંકલિત AI એજન્ટો આખી ટીમનું કામ કરે છે અને તમારી બેક ઑફિસ બનાવે છે તથા ચલાવે છે. એક વ્યક્તિ દરેક બાબતની સમીક્ષા કરે છે અને તમને જવાબ આપે છે.
અમે દરેક ક્લાયન્ટ માટે અલગ ફાઇલિંગ સિસ્ટમ, ફર્મના પોતાના ઑફિસ નેટવર્ક પર હિસાબી કામની વ્યવસ્થા અને દર મહિને ફોલો-અપની પ્રક્રિયા બનાવી. દરેક વિનંતીનો ડ્રાફ્ટ ફર્મ પોતાની ટીમ મારફતે મોકલે છે. આ જ રીત તમારા વ્યવસાયમાં પણ કામ કરી શકે છે.
તમારી હાલની કોઈ સિસ્ટમ દૂર કરવામાં આવતી નથી. અમે તમારી ઑફિસમાં આવીને Kutchi ક્લાયન્ટ ડ્રોનને ઑફિસ નેટવર્ક સાથે જોડીએ છીએ અને પછી ત્યાંથી સુધારા કરીએ છીએ. દરેક પરિણામ એવી જગ્યાએ આવે છે જ્યાં તેના પર આધાર રાખતાં પહેલાં વ્યક્તિ તેની તપાસ કરી શકે.
અમે તમારી ઑફિસની મુલાકાત લઈએ છીએ, કામ ખરેખર કેવી રીતે આવે છે અને આગળ વધે છે તે જોઈએ છીએ, અને કઈ પ્રક્રિયામાં પહેલાં સુધારો કરવો તે નક્કી કરીએ છીએ.
Kutchi ક્લાયન્ટ ડ્રોન એ 128GB મેમરી ધરાવતું હાઇ-એન્ડ AI મશીન છે, જે ખાસ તમારા વ્યવસાય માટે સમર્પિત છે. તે તમારા ઑફિસ નેટવર્ક પર ઇન્સ્ટોલ થાય છે અને સ્થાનિક રીતે AI મોડેલ ચલાવવા પૂરતું શક્તિશાળી છે. તે તમારી ફાઇલો અને સિસ્ટમોની બાજુમાં, સ્થળ પર Kutchiના Agentic OS એજન્ટો ચલાવે છે. તેને તમારા મૂળ ફોલ્ડર્સમાંથી માત્ર વાંચવાની પરવાનગી છે; તેમાં ફેરફાર કરવાની પરવાનગી નથી. તે જે કંઈ બનાવે છે તે અલગ આઉટપુટ જગ્યાએ લખે છે, જ્યાં દરેક પરિણામ કઈ ફાઇલોમાંથી આવ્યું છે તે શોધી શકાય છે.
એક સમયે એક વર્કફ્લો—ઇનબૉક્સ, દસ્તાવેજો, વહીવટી કામ, ફોલો-અપ, હિસાબ, કસ્ટમ વર્કફ્લો અને તમારી વેબસાઇટ—તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાત મુજબના ક્રમમાં.
દરેક સેવા પોતાની રીતે અથવા બીજી સેવાઓ સાથે, એ જ ક્લાયન્ટ ડ્રોન પર અને બેક ઑફિસના એ જ નિયમ હેઠળ ચાલે છે: એજન્ટો પ્રસ્તાવ મૂકે છે, લોકો મંજૂરી આપે છે.
ઇન્વૉઇસ, રસીદ, સ્ટેટમેન્ટ અને પત્રવ્યવહાર વાંચીને વર્ગીકૃત થાય છે અને યોગ્ય રેકોર્ડમાં ફાઇલ થાય છે. કોઈ બાબતમાં ખાતરી ન હોય તો તે વ્યક્તિ પાસે મોકલાય છે.
તમારી ટીમને કાગળોના ઢગલાને બદલે ગોઠવેલા અને સમીક્ષા કરેલા પરિણામો મળે છે.
દસ્તાવેજની શરૂઆતથી અંત સુધીની પ્રક્રિયા
મોટી સંસ્થાઓ દરરોજ હજારો કાગળના અને ડિજિટલ દસ્તાવેજો સંભાળે છે. AI દસ્તાવેજો છાંટવા, સ્કૅન કરવા, યોગ્ય જગ્યાએ પહોંચાડવા અને પ્રક્રિયા શરૂ કરવાના પગલાં સંભાળે છે; પછી દરેક દસ્તાવેજ યોગ્ય વિભાગ અથવા વ્યક્તિ સુધી પહોંચાડે છે.
ઓછો વહીવટી બોજ, વધુ ઝડપ, દસ્તાવેજો ક્યાં સુધી પહોંચ્યા તેનો સ્પષ્ટ રેકોર્ડ અને જવાબદારી.
આવનારા પત્રો/સંદેશો
સિસ્ટમ્સ મળવાપાત્ર રકમની સમગ્ર સ્થિતિ પર નજર રાખીને પગલાં લે છે: યોગ્ય સમયે યોગ્ય યાદ અપાવવી, ખાતું મુદત વટાવે ત્યારે આગળની કાર્યવાહી અને મેનેજમેન્ટ માટે તાજી સ્થિતિ.
ઓછા મેન્યુઅલ વહીવટી કામ સાથે વધુ સક્રિય ક્રેડિટ કંટ્રોલ.
સતત દેખરેખ હેઠળ
વ્યવસાયની સ્થિતિ જાણવા માટે મેનેજમેન્ટે મહિનો પૂરો થાય ત્યાં સુધી રાહ જોવી ન જોઈએ. અમે એવી રિપોર્ટિંગ બનાવીએ છીએ જે દરરોજ કામગીરીનો ડેટા એકત્રિત કરીને તેનું વિશ્લેષણ કરે છે અને ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય તેવા ફેરફારો, અસામાન્ય બાબતો તથા ઊભરતી સમસ્યાઓ દર્શાવે છે.
અપવાદરૂપ બાબતો પહેલાં દર્શાવતું દૈનિક મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ.
ડેશબોર્ડમાં આનો સમાવેશ થઈ શકે છે
ગ્રાહકો પહેલેથી વાપરતા માધ્યમો પર તેમની નિયમિત પૂછપરછનો જવાબ ચોવીસે કલાક આપવામાં આવે છે; જટિલ પ્રશ્નો તમારા કર્મચારીઓ સુધી મોકલાય છે.
કર્મચારીઓની સંખ્યા વધાર્યા વિના 24/7 ઉપલબ્ધ બુદ્ધિશાળી ગ્રાહક-સેવા પ્રણાલી.
સહાયક આ કરી શકે છે
જાહેર સ્રોતોમાંથી કોઈપણ ક્ષેત્ર વિશેની તાજી બજાર માહિતી: સ્પર્ધકોની પ્રવૃત્તિ, કિંમતો, ગ્રાહકોના વલણો, ઉદ્યોગના સમાચાર અને વ્યવસાયિક તકો. સિસ્ટમ નિયમિત રિપોર્ટમાં થયેલા ફેરફારોનો સાર આપે છે; દરેક સ્રોતની લિંક હોય છે, જેથી વ્યક્તિ તેની તપાસ કરી શકે.
તમારા બજારને અનુરૂપ નિયમિત અહેવાલ, અને તેની પુષ્ટિ માટે સ્રોતોની લિંક્સ.
તમારી જરૂરિયાત મુજબ
જ્યારે સંશોધન સીધું માર્કેટિંગને દિશા આપે છે, ત્યારે તેનું મૂલ્ય ઘણું વધે છે. અમારી સિસ્ટમ્સ બજારની માહિતીના આધારે તમારા બજાર, ગ્રાહકો અને સ્પર્ધાત્મક પરિસ્થિતિને અનુરૂપ વ્યૂહરચના તૈયાર કરે છે; તે કોઈ સામાન્ય નમૂના પર આધારિત નથી.
તમારા બજારથી શરૂ થતી વ્યૂહરચના, તૈયાર નમૂનાથી નહીં.
આવરી લેવું
અમારી સૌથી અદ્યતન સેવા. અલગ અલગ AI ટૂલ્સને બદલે, આ એક સંકલિત AI કાર્યકારી વાતાવરણ છે, જેમાં વિશેષતા ધરાવતા એજન્ટો વ્યવસાયનાં વિવિધ કાર્યોમાં સાથે કામ કરે છે. દરેક એજન્ટની જવાબદારી, પરવાનગી અને વર્કફ્લો નિર્ધારિત હોય છે.
તમારા હાલના સોફ્ટવેર, ડેટાબેઝ, ઇમેઇલ, દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન અને સંચાર સિસ્ટમ્સ સાથે જોડાય છે.
Agentic OS પર બનેલું અમારું મલ્ટી-એજન્ટ ઓર્કેસ્ટ્રેશન લેયર: નક્કી કરેલી પરવાનગીઓ ધરાવતા વિશેષ એજન્ટો એક જ રેકોર્ડ શેર કરે છે અને મહત્ત્વની બાબતો માટે વ્યક્તિની મંજૂરી લે છે.
ઉદાહરણ તરીકે
તમે આપેલા સ્ટોક અને ડિલિવરીના ડેટાથી સ્ટોકનું સ્તર ટ્રૅક થાય છે. સિસ્ટમ ઓછો સ્ટોક અને ફરીથી ઓર્ડર આપવાના સ્તરે પહોંચતી વસ્તુઓની જાણ કરે છે, ઉપયોગમાં લેવાની છેલ્લી તારીખ અને એક્સપાયરી તારીખ બતાવીને સ્ટોકની ફેરબદલીમાં (પહેલા આવેલો, પહેલા વપરાય) મદદ કરે છે જેથી તમારી ટીમ જૂનો સ્ટોક પહેલાં વાપરી શકે, અને ડિલિવરીની ખરીદીના ઓર્ડર તથા ઇન્વૉઇસ સાથે સરખામણી કરે છે જેથી તફાવત તપાસ માટે બતાવી શકાય.
પુનઃઓર્ડર અને સપ્લાયરોને પૂછવાના પ્રશ્નો તમારી ટીમ માટે તૈયાર થાય છે. શું ઓર્ડર કરવું તેની મંજૂરી વ્યક્તિ આપે છે. સિસ્ટમના ચેતવણી સંકેતો સમીક્ષા માટે છે, અંતિમ નિષ્કર્ષ નથી.
આવરી લેવું
તમે આપેલા ડેટા સામે ચુકવણીઓ, ઇન્વૉઇસ અને સ્ટોકની તપાસ થાય છે. સિસ્ટમ અસામાન્ય ચુકવણીઓ, ડુપ્લિકેટ ઇન્વૉઇસ, સપ્લાયરની બદલાયેલી બેંક વિગતો અને ઓર્ડર અથવા ડિલિવરી સાથે ન મળતી રકમ બતાવી શકે છે. ત્યાં જેટલો સ્ટોક હોવો જોઈએ (ડિલિવરીમાંથી વેચાણ અથવા વપરાશ બાદ) તેની સ્ટોક ગણતરી સાથે સરખામણી કરે છે, જેથી સ્ટોક ગુમ થયો હોવાનો સંકેત હોઈ શકે તેવા તફાવતોની તપાસ કરી શકાય. સમય જતાં દેખાતી અસામાન્ય રીતો પણ દર્શાવે છે—જેમ કે ચોક્કસ વસ્તુઓ, દિવસો અથવા શિફ્ટમાં વારંવાર જોવા મળતા તફાવતો, રિફંડ અથવા રદ થયેલા વ્યવહારોમાં અસામાન્યતા, તેમજ સપ્લાયરના ઇન્વૉઇસ અને ડિલિવરીમાં અસંગતતા—જેથી વ્યક્તિ કારણની તપાસ કરી શકે. દરેક બાબત તપાસ માટે વ્યક્તિ પાસે જાય છે.
સિસ્ટમ સંકેત આપે છે; નિર્ણય વ્યક્તિ કરે છે. સંકેત તપાસ માટેનો સવાલ છે, આરોપ નથી. તે તપાસની જરૂર હોય તેવી બાબતો સામે લાવવામાં મદદ કરે છે, પરંતુ દરેક કેસ પકડી શકતું નથી. મંજૂરી વિના કંઈ ચૂકવાતું નથી, અટકાવાતું નથી કે બદલાતું નથી.
તપાસ માટેના સંકેતો
વિકાસ હેઠળ છે અને હજી ઉપલબ્ધ નથી. શિપિંગ એ પહેલું ક્ષેત્ર છે, જેના માટે Kutchi વિશેષ ટૂલ્સ બનાવી રહી છે. બેક ઑફિસ સેવાઓથી અલગ, આ ટૂલ્સ નિષ્ણાત કર્મચારીઓનું સ્થાન લેશે. તમે કામથી સંતુષ્ટ થાઓ ત્યાં સુધી જ વ્યક્તિ પ્રક્રિયામાં સામેલ રહેશે.
વોયેજની વિગતોના આધારે દાવાની યોગ્ય ગણતરી થાય છે, જેથી લોડિંગ અને ડિસ્ચાર્જ બંદરો પર ડેમરેજ અને લેટાઇમનું જોખમ ઉઠાવતા FOB વેચનાર અને C&F ખરીદદારો તેમને મળવાપાત્ર રકમનો દાવો કરી શકે. NOR અને લેટાઇમની સમયગણતરી પણ સંભાળવામાં આવે છે.
ફિક્સ્ચરની નોંધોના આધારે સીધો ચાર્ટર પાર્ટીનો મુસદ્દો તૈયાર થાય છે, જેથી નક્કી કરેલી શરતો જ તેમાં આવે. સંમત થયેલી દરેક શરત સામેલ થાય છે; યાદશક્તિના આધારે કંઈ ઉમેરાતું નથી.
બ્રોકરના ઇમેઇલમાંથી બજારની સ્થિતિ, કાર્ગો અને ફિક્સ્ચરની વિગતો કાઢીને તમારા ઇનબૉક્સની માહિતી વેપાર માટે ઉપયોગી યાદીમાં ગોઠવવામાં આવે છે. આ વ્યવસ્થા એવી રીતે બનાવવામાં આવી છે કે ઇમેઇલની ચર્ચા કોઈએ વાંચી ન હોય એટલે ફિક્સ્ચરની માહિતી ચૂકી ન જાય.
દરરોજ સવારે તમારા ડેસ્ક પર બજારનો સારાંશ મળે છે. લાઇવ AIS ફીડમાંથી જહાજોની હિલચાલની માહિતી મળે છે, જેથી ફિક્સ કરતા પહેલાં કયા જહાજો ક્યાં ઉપલબ્ધ છે તે જાણી શકો. ફોન આવવા લાગે તે પહેલાં જ તૈયાર.
ચાર્ટરિંગ, જેને ફ્રેઇટ ટ્રેડિંગ અથવા પેનલ બ્રોકિંગ પણ કહે છે, સાથે ફિક્સ્ચર પછીની કામગીરી—આથી C&F ખરીદદારો નિષ્ણાત કર્મચારીઓ રાખ્યા વિના FOB ખરીદી શકે છે. ટેકનિકલ કામ વોયેજ અને કાર્ગોની સંપૂર્ણ વિગતોના આધારે થાય છે.
ખરીદદાર જારી કરી શકે તે માટે LCની કસ્ટમ શરતોનો મુસદ્દો તૈયાર થાય છે. બેંકમાં મોકલતાં પહેલાં રજૂઆતના દસ્તાવેજો આ શરતો સાથે સરખાવવામાં આવે છે. આ સાધન તમારી ઑફિસમાં જ વિસંગતતાઓ ઓળખવામાં અને શરતોને અનુરૂપ દસ્તાવેજો રજૂ કરવામાં મદદ કરે છે.
હેતુ એ છે કે વહીવટી કામમાં ઓછા કલાકો લાગે અને કામ પહેલી વારમાં જ યોગ્ય થાય. આ બાબતોનું માપન થાય છે, વચન આપવામાં આવતું નથી.
દરેક કામ આ માપદંડોને ધ્યાનમાં રાખીને નક્કી થાય છે. કોઈ માપદંડમાં સુધારો ન થઈ શકે તો કામ શરૂ કરતાં પહેલાં અમે જણાવી દઈએ છીએ.
Kutchiની અન્ય સેવાઓ
તમારા બિઝનેસ માટે કસ્ટમ રીતે બનાવેલી વેબસાઇટ્સ અને વેબ એપ્સ, એ જ AI એજન્ટ્સ દ્વારા કોડ કરેલી.
અમારા કામનાં ઉદાહરણો
અમે બનાવેલી વેબસાઇટ્સનાં ઉદાહરણો.
Tampa Tree Trimવૃક્ષોની છાંટણી અને વૃક્ષો દૂર કરવાની સેવા · Tampa, Florida, USA
Yash Financial ServicesYash & Co સાથે મૉર્ગેજ, વીમા અને એકાઉન્ટન્સી · Forest Gate, London, UK
InVenture Servicesડ્રાય બલ્ક કોમોડિટીઝ અને ટર્મિનલ સલાહકાર સેવા · United States
FarmGate ડેમોકૃષિ કોમોડિટી ટ્રેડિંગ પ્લેટફોર્મ: વેપાર, લોજિસ્ટિક્સ, દસ્તાવેજો અને ફાઇનાન્સઆજે કામ તમારા વ્યવસાય સુધી કેવી રીતે પહોંચે છે અને કયા કામમાં કેટલો સમય જાય છે તે જણાવો. એક ફકરો પૂરતો છે. કૉલ ગોઠવવા માટે અમે એક કામકાજના દિવસમાં જવાબ આપીએ છીએ.
પૂછપરછનો જવાબ વ્યક્તિ આપે છે. તમે મોકલો તેમાંથી કંઈપણનો તાલીમ માટે ઉપયોગ થતો નથી. ગોપનીયતા સૂચના