Agentic OS · Automatisation par l’IA pour les entreprises
Les agents IA de Kutchi gèrent les e-mails et les messages WhatsApp, les documents, les tâches administratives, les relances, la tenue des comptes et vos processus personnalisés. Vous pouvez ainsi développer votre activité sans agrandir votre équipe administrative. Vos collaborateurs approuvent les éléments avant leur envoi. Nous installons une machine IA dédiée au client dans vos locaux et en assurons le fonctionnement.
Nous intervenons, installons une machine IA dédiée au client sur votre réseau, puis faisons évoluer le système. Les agents proposent, vos collaborateurs approuvent. Vos données restent rattachées à votre entreprise. Nous avançons processus par processus, dans l’ordre que vous choisissez.
Votre entreprise, gérée comme un système unique. Les messages et les documents arrivent, les agents les lisent, les classent et préparent des brouillons. Vos équipes ne voient que les éléments qui nécessitent une décision. Faites glisser pour faire pivoter, cliquez sur un nœud pour suivre ses liens.
Trois raisons de présenter au conseil d’administration l’automatisation du back-office par l’IA.
Vos concurrents automatisent leur back-office. Les entreprises qui ne le font pas risquent de perdre du terrain en matière de rapidité et de coûts. Kutchi vous aide à suivre le rythme sans lancer un grand projet informatique.
Chaque recrutement supplémentaire de personnel administratif représente un salaire, plus les charges sociales, plus les avantages sociaux. Votre système d’IA prend en charge les tâches courantes telles que la gestion des courriels, le traitement des documents, la saisie de données et le suivi, ce qui vous permet de vous développer sans avoir à créer de nouveaux postes ni à supporter les coûts qui y sont associés.
Vos équipes peuvent consacrer moins de temps aux tâches administratives répétitives et davantage aux clients, aux ventes et aux missions à plus forte valeur ajoutée. Les tâches courantes sont traitées plus rapidement et de façon plus régulière, et une personne valide toujours les envois.
Nous travaillons avec des entreprises dans le monde entier grâce à notre réseau international. L’installation et l’assistance peuvent se faire sur place ou à distance.
Des chiffres qui ne mentent jamais.
Les éléments essentiels — calculs, règles et vérifications — sont conçus sur mesure et codés en dur pour votre entreprise, tandis que l’IA prend en charge les tâches qui les entourent. L’IA n’invente jamais de chiffre : chaque chiffre est traçable jusqu’au document source dont il provient, et une personne le vérifie avant tout envoi.Des agents IA coordonnés par Agentic OS, chacun chargé d’une partie du travail :
Messages triés, documents extraits, réponses préparées. Votre équipe valide avant tout envoi.
Les factures, les reçus, les relevés et les lettres sont lus, classés et archivés dans le dossier approprié. Tout ce qui est incertain est transmis à une personne.
Le courrier est acheminé et une demande claire par client est préparée, indiquant les éléments encore manquants, pour que votre équipe l’envoie.
Les transactions sont catégorisées et les dossiers préparés pour examen, afin qu’une personne les vérifie et les valide.
Vos propres processus, conçus sous forme de flux de travail d’agents dans Agentic OS.
Nous nous occupons de tout : nous configurons la solution, connectons vos systèmes, la gérons et vous en rendons compte.
Nous remplaçons toute une équipe de programmeurs et livrons plus rapidement. Des agents IA orchestrés par Agentic OS accomplissent le travail d’une équipe entière : ils construisent et gèrent votre back-office, sous la conduite d’une personne qui examine tout et vous rend compte.
Nous avons créé un système de classement dossier par dossier, un service comptable sur le réseau du cabinet et un processus de relance mensuel où chaque demande est un brouillon que le cabinet envoie lui-même. La même approche peut s’appliquer à votre entreprise.
Lire l’étude de cas · Automatisation par l’IA pour les cabinets comptables
Aucun système n’est remplacé. Nous intervenons, installons une machine IA dédiée au client, fournie par Kutchi, sur le réseau informatique de vos locaux et faisons évoluer la solution à partir de là. Chaque résultat est enregistré dans un espace où une personne peut le vérifier avant qu’il soit utilisé.
Nous nous rendons dans vos locaux, observons comment le travail arrive et circule réellement, puis convenons ensemble du premier processus à améliorer.
La machine IA dédiée au client, fournie par Kutchi, est un équipement haut de gamme doté de 128GB de mémoire. Installée sur votre réseau, elle est suffisamment puissante pour exécuter des modèles d’IA en local. Elle fait fonctionner sur place les agents d’Agentic OS, à proximité de vos fichiers et systèmes. Elle lit vos dossiers sources sans pouvoir les modifier et enregistre tout ce qu’elle produit dans un espace de sortie distinct, où chaque résultat peut être relié aux fichiers dont il provient.
Un processus à la fois : gestion de la boîte de réception, des documents, des tâches administratives, suivi des dossiers, gestion des comptes, processus personnalisés et gestion de votre site web, dans l’ordre requis par votre entreprise.
Chaque service fonctionne de manière indépendante ou en complément des autres, sur la même machine IA dédiée au client et selon les mêmes règles de gestion : les agents proposent, les utilisateurs approuvent.
Factures, reçus, relevés et courriers sont lus, classés et associés au bon dossier. Tout élément incertain est transmis à une personne.
Votre équipe reçoit des résultats structurés et examinés, plutôt qu’une pile de documents.
Un processus documentaire de bout en bout
Les grandes organisations traitent chaque jour des milliers de documents physiques et numériques. L’IA gère le tri, la numérisation, l’acheminement et le lancement des actions, puis transmet chaque élément au service ou à la personne compétente.
Moins de tâches administratives, plus de rapidité, de traçabilité et de responsabilité.
Courrier entrant
Les systèmes surveillent l’ensemble des créances et prennent les mesures appropriées : envoi du rappel au moment opportun, escalade en cas de retard de paiement et affichage en temps réel pour la direction.
Une gestion du crédit plus proactive, avec moins de tâches administratives manuelles.
Surveillance continue
La direction ne devrait pas attendre la fin du mois pour savoir comment se porte l’entreprise. Nous créons des rapports qui recueillent et analysent chaque jour les données opérationnelles et signalent les changements, anomalies et problèmes émergents qui nécessitent une attention particulière.
Un reporting de gestion quotidien qui met d’abord en évidence les exceptions.
Les tableaux de bord peuvent couvrir
Les demandes d’information courantes des clients sont traitées sur les canaux qu’ils utilisent déjà, 24 heures sur 24, et les problèmes complexes sont transmis à votre personnel.
Un service client assisté par l’IA disponible 24/7, sans augmenter les effectifs.
L’assistant peut
Des informations à jour sur n’importe quel secteur, recueillies à partir de sources publiques : activité des concurrents, prix, tendances chez les clients, actualités du secteur et opportunités commerciales. Le système résume régulièrement les évolutions dans des rapports et fournit un lien vers chaque source pour qu’une personne puisse la vérifier.
Un briefing régulier adapté à votre marché, avec les sources à l’appui.
Adapté à votre
Les études ont bien plus de valeur lorsqu’elles éclairent directement le marketing. Nos systèmes transforment les informations sur votre marché en une stratégie adaptée à vos clients et à votre environnement concurrentiel, plutôt qu’en un modèle générique.
Une stratégie qui part de votre marché, et non d’un modèle préétabli.
Couvre
Notre service le plus avancé. Au lieu d’outils d’IA déconnectés, nous proposons un environnement d’exploitation intégré fondé sur l’IA, dans lequel des agents spécialisés collaborent entre différentes fonctions de l’entreprise, chacun avec des responsabilités, des autorisations et des flux de travail définis.
S’intègre à vos logiciels, bases de données, messageries, outils de gestion documentaire et systèmes de communication existants.
Conçu sur Agentic OS, notre couche d’orchestration multi-agents : des agents spécialisés aux autorisations définies partagent un même dossier, tandis qu’une personne approuve les décisions importantes.
Par exemple
Les niveaux de stock sont suivis à partir des données de stock et de livraison que vous fournissez. Le système signale les faibles niveaux de stock et les articles qui atteignent leur seuil de réapprovisionnement. Il facilite la rotation des stocks (premier entré, premier sorti) en signalant les dates limites de consommation et de péremption, afin que votre équipe utilise d’abord les articles les plus anciens. Il rapproche aussi les livraisons des bons de commande et des factures, pour signaler les écarts à examiner.
Les demandes de réapprovisionnement et les questions sont préparées pour votre équipe. Une personne approuve les commandes. Les signalements invitent à vérifier ; ils ne constituent pas des conclusions.
Couvre
Les paiements, les factures et les stocks sont examinés à partir des données que vous fournissez. Le système peut signaler les paiements inhabituels, les factures en double, les coordonnées bancaires modifiées d’un fournisseur et les montants qui ne correspondent pas à la commande ou à la livraison. Il compare le stock théorique (livraisons moins ventes ou consommation) aux inventaires, afin que les écarts pouvant indiquer une perte de stock puissent être examinés. Il met aussi en évidence les tendances inhabituelles dans le temps, comme des écarts répétés sur certains articles, certains jours ou certaines équipes de travail, dans les remboursements ou annulations, ou dans les factures et livraisons des fournisseurs, afin qu’une personne puisse en rechercher la cause. Chaque élément est transmis à une personne pour examen.
Le système signale les éléments ; une personne décide. Un signalement pose une question, il ne constitue pas une accusation. Il aide à repérer les éléments à examiner et ne détecte pas tous les cas. Aucun paiement n’est effectué, aucun élément n’est bloqué ni modifié sans approbation.
Signaler pour examen
En cours de développement et non encore disponible. Le transport maritime est le premier secteur pour lequel Kutchi développe des outils spécialisés. Contrairement à nos services de back-office, ces outils remplacent le personnel spécialisé ; une personne reste impliquée uniquement jusqu’à ce que vous soyez satisfait du travail effectué.
Les réclamations sont calculées correctement à partir des données du voyage, afin que les vendeurs FOB et les acheteurs C&F concernés par les ports de chargement et de déchargement puissent réclamer ce qui leur est dû. La gestion du NOR et du décompte des staries est également prise en charge.
Une charte-partie est rédigée directement à partir du récapitulatif de fixture, afin que les conditions que vous avez fixées soient bien celles que vous signez. Toutes les conditions convenues sont reprises ; rien n’est ajouté de mémoire.
Les positions, cargaisons et récapitulatifs d’affrètement sont extraits des e-mails des courtiers, afin que le marché présent dans votre boîte de réception devienne une liste exploitable pour vos opérations. Le système est conçu pour qu’aucun récapitulatif d’affrètement ne soit manqué faute d’avoir lu le fil de discussion.
Chaque matin, vous recevrez un résumé du marché directement sur votre bureau, avec les informations en temps réel sur les mouvements des navires grâce aux flux AIS, ce qui vous permettra de savoir où se trouve le tonnage avant de conclure une fixture. Tout sera prêt avant que les appels ne commencent.
Affrètement, également appelé négoce de fret ou courtage en panel, ainsi qu’opérations post-fixture, afin que les acheteurs C&F puissent acheter FOB sans embaucher de personnel spécialisé. Le travail technique s’appuie sur les détails complets du voyage et de la cargaison.
Les conditions sur mesure de la LC sont rédigées pour que l’acheteur puisse l’émettre, et les documents de présentation sont vérifiés au regard de ces conditions avant leur envoi à la banque. Le système est conçu pour repérer les écarts dès leur examen et vous aider à présenter des documents conformes.
L’objectif est de réduire le temps consacré aux tâches administratives et d’obtenir un travail bien fait dès la première fois, avec des résultats mesurés plutôt que promis.
Chaque mission est définie en fonction de ces objectifs. Si un objectif ne peut pas évoluer, nous vous le disons avant de commencer le développement.
Également proposé par Kutchi
Sites web et applications web conçus sur mesure, codés pour votre entreprise par les mêmes agents IA.
Exemples de nos réalisations
Exemples de sites web que nous avons réalisés.
Tampa Tree TrimÉlagage et abattage d’arbres · Tampa, Floride, États-Unis
Yash Financial ServicesPrêts immobiliers, assurances et comptabilité avec Yash & Co · Forest Gate, Londres, Royaume-Uni
InVenture ServicesMatières premières sèches en vrac et conseil aux terminaux · États-Unis
FarmGate DémoPlateforme de négoce de matières premières agricoles : transactions, logistique, documents et financementExpliquez-nous comment le travail parvient aujourd’hui à votre entreprise et où vous consacrez votre temps. Un seul paragraphe suffit. Nous vous répondrons dans un délai d’un jour ouvré afin de convenir d’un appel.
Les demandes sont traitées par une personne. Aucun des éléments que vous nous transmettez n’est utilisé à des fins d’entraînement. Avis de confidentialité