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智能文件处理
读取发票、收据、对账单和往来信函，将其分类并归档到相应记录。无法确定的内容会交由员工处理。
您的团队收到经过审核的结构化结果，无需面对一堆纸质文件。
完整的端到端文件处理流程
- 发票
- AI 提取
- 数据验证
- 业务系统
- 备注和例外项
- 人员审核
Agentic OS：面向企业的 AI 自动化解决方案。
在您自己的网络上运行的 AI 后台
Kutchi 的 AI 智能体负责处理电子邮件和 WhatsApp、文件、行政事务、资料催办、记账以及您定制的工作流，让您无需扩充后台团队也能发展业务。对外发送的内容由您的员工审批。我们会在您的办公室部署一台 Kutchi 客户专用 AI 设备，并为您运行系统。
我们会上门为您服务，将客户专用 AI 设备接入您的网络，并在此基础上逐步升级。智能体提出方案，由员工审批。数据以您企业的名义管理。每次处理一个流程，顺序由您决定。
让您的业务作为一个整体系统运行。消息和文件进入系统，智能体负责读取、归档和起草，员工只需处理需要决策的事项。拖动可旋转，点击节点可查看关联项。
为什么它应该被列入董事会会议议程。
将 AI 后台自动化提上董事会议程的三个理由。
- 保持经营，并走在竞争对手前面
竞争对手正在自动化后台工作。未跟上的企业可能在速度和成本方面落后。Kutchi 帮助您跟上变化，无需启动大型 IT 项目。
- 拓展业务，无需增加工资成本
每增加一名行政员工，就要支付工资、工资相关税费和员工福利。您的 AI 后台处理日常邮件、文书、数据录入和资料催办，让您拓展业务时无需增加这些岗位及其成本。
- 让现有团队发挥更大作用
您的团队可以少花时间处理重复性行政事务，把更多精力投入客户、销售和更高价值的工作。常规工作处理得更快、更一致，对外发送的内容仍由员工审批。
我们通过全球网络为世界各地的企业提供服务。安装和支持可在现场或远程进行。
数字不会说谎。
关键部分（计算、规则和检查）会根据您的业务定制并以硬编码实现，AI 则负责处理相关工作。AI 不会编造数字：每个数字都能追溯到其来源文件，并由员工检查后才会对外发送。由我们为您运行的 AI 后台
由 Agentic OS 协调的 AI 智能体，各自负责一部分工作：
- 电子邮件和 WhatsApp
对消息分类、提取附件并起草回复。任何内容发送前都由您的团队审批。
- 智能文件处理
读取发票、收据、对账单和信函，将其分类并归档到相应记录。无法确定的内容会交由员工处理。
- 行政事务与催办
系统会分流往来函件，并为每位客户整理一条清晰的补件请求，列明尚缺资料，供您的团队发送。
- AI 驱动的会计服务
对交易进行分类并准备记录，供员工审核和确认。
- 定制工作流
在 Agentic OS 上将您的业务流程构建为智能体工作流。
我们为您完成：设置系统、连接业务系统、运行并提供报告。
您的业务等不起一个耗时数月的 IT 项目
我们以更快的速度，取代整个程序员团队。由 Agentic OS 协调的 AI 智能体承担整个团队的工作，构建并运行您的后台，并由一位负责人审核所有内容并向您负责。
查看实际效果：为英国会计事务所打造的 AI 后台
我们为这家会计事务所建立了按客户归档的系统，并在其办公室网络中搭建账务管理平台；还设置了每月跟进流程，每项请求都由事务所起草并自行发送。同样的方法也适用于您的业务。
接入即用，运行在您自己的网络上
无需拆除现有系统。我们会到您的办公室，将 Kutchi 客户专用 AI 设备接入您的办公网络，再逐步升级。每项成果都会写入便于人员核查的位置，确认后再予采信。
- 我们到访。
我们会到您公司实地考察，了解工作流程的实际运作方式，并商定首先改进哪个流程。
- 我们将客户专用 AI 设备接入您的 LAN。
Kutchi 客户专用 AI 设备是一台配备 128GB 内存的高端专用计算设备，安装在您的办公网络中，性能足以在本地运行 AI 模型。它在您的办公室内、靠近文件和业务系统的地方运行 Kutchi 的 Agentic OS 智能体。设备以只读方式读取源文件夹，并将生成的所有内容写入独立的输出空间；每项结果都可追溯至其来源文件。
- 之后逐步升级。
每次升级一个工作流——收件箱、文件、行政事务、资料催办、账务、定制工作流和网站——顺序由您的业务需求决定。
- 专用 AI 设备，接入您的网络。这台高端客户专用 AI 设备配备 128GB 内存，部署在您的办公室并接入 LAN，可在本地运行 AI 模型。您的文件无需迁移到云端，员工也无需学习新软件。
- 源数据仅供读取。设备读取您的文件和业务系统；只读权限由您这边强制执行，因此不会发生误操作导致的数据损坏。
- 结果写入独立空间。每个提取字段、每条入账记录和每份消息草稿都会写入独立空间，并与其来源文件一同保存。
- 智能体提出方案，员工审批。Agentic OS 会将每份草稿、每条帖子和每项请求交由相关人员审批。系统不会自动发送。对于需要专业人士处理的工作（例如会计或咨询），系统会保留审批环节。
- 您的数据，以您的企业名义保存。您的文件将保存在企业场所和企业自有账户中。客户专用 AI 设备不会存储其他客户的数据，只会通过加密连接向 Kutchi 报告自身状态和工作进度，不会传输您的数据；您的路由器上不会开放任何端口。
- 先并行检查，再逐项上线。您的团队会在正常工作同时审核输出，直到满意为止；之后相应工作流才会正式启用。
- 完整审计记录和停止开关。每份草稿、每次编辑和每次发送都会记录；您可以暂停任一客户的流程，也可以暂停整个系统。
十项服务，一个 Agentic OS
每项服务都可以独立运行，也可以与其他服务协同运行；它们共用同一台客户专用 AI 设备，并遵循相同的后台规则：智能体提出方案，员工审批。
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智能收发室自动化
大型机构每天处理数千份纸质和电子文件。AI 负责分类、扫描、分发和启动流程，并将每份文件送到相应部门或人员。
减少行政管理开支，同时提升处理速度、可追溯性和责任落实。
收到的往来文件
- 已扫描
- 已进行 OCR 处理
- 已由 AI 分类
- 已识别收件人
- 已生成 PDF
- 已送达
- 已识别的行动
- 已启动工作流
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信用管理自动化
系统持续监控整体应收账款情况并采取行动：在合适的时间发送相应提醒，账户逾期时升级处理，并为管理层提供实时视图。
减少人工行政工作，让信用管理更加主动。
持续监控
- 未结发票
- 付款日期
- 逾期账款
- 客户付款行为
- 信用风险敞口
- 催收活动
- 客户沟通
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每日业务绩效洞察
管理层不应等到月底才了解业务表现。我们构建的报告系统每天收集并分析运营数据，并标出需要关注的变化、异常和新出现的问题。
每日管理报告，优先呈现需要关注的例外情况。
仪表盘可展示
- 销售
- 营收
- 利润率
- 现金流
- 应收账款
- 订单
- 运营表现
- 客户活动
- 员工工作效率
- 关键绩效指标
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AI 客户服务和 WhatsApp 自动化
通过客户已经在使用的渠道，全天候处理常规客户咨询；复杂问题则转交给您的员工。
提供 24/7 智能客户服务，无需相应增加员工人数。
智能助手可以
- 回答常见问题
- 处理客户咨询
- 筛选并评估潜在客户
- 提供产品和服务信息
- 收集客户信息
- 将复杂问题上报给相关人员处理。
- 提供通往公司服务的安全链接
- 启动后续工作流
- 在非办公时间提供服务。
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市场与竞争对手情报
从公开来源收集各行业的最新市场信息，包括竞争对手动态、价格、客户趋势、行业新闻和商业机会。系统会定期汇总变化，并附上来源链接，方便员工核查。
根据您的市场定期提供简报，并附上支持简报内容的资料来源。
可根据以下方面定制
- 行业
- 地域市场
- 客户细分
- 产品
- 竞争对手
- 商业目标
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人工智能生成的营销策略
研究成果若能直接指导营销，价值会大得多。我们的系统会将市场情报转化为围绕您的市场、客户和竞争环境制定的策略，而不是套用通用模板。
策略从您的市场出发，而非套用标准化打法。
涵盖内容
- 目标受众
- 客户画像
- 竞争对手定位
- 市场机会
- 内容策略
- 活动主题
- 社交媒体策略
- SEO 机会
- 广告创意
- 潜在客户开发策略
- 客户获取
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定制 AI 智能体系统
我们提供的最先进的服务。它不是由一系列独立的 AI 工具组成的，而是一个集成的 AI 运行环境，其中专业的智能代理协同工作，覆盖各个业务职能，每个代理都有明确的职责、权限和工作流程。
可与您现有的软件、数据库、电子邮件、文档管理和通信系统集成。
基于 Agentic OS 构建，这是我们的多智能体协同层：专业智能体拥有明确的权限，共享同一份记录，并由人员审批重要事项。
例如
- 客户服务代表
- 销售代理
- 信贷代理
- 会计代理
- 管理决策分析智能体
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库存管理
系统会根据您提供的库存和交货数据跟踪库存水平，标记库存不足和即将达到补货点的商品，并通过标记使用期限和保质期来支持库存轮换（先进先出），帮助团队优先使用较早入库的库存。系统还会将交货记录与采购订单和发票进行核对，以便标记差异供审核。
系统会为团队准备补货订单和查询事项。由人员审批订购内容。标记只是审核提示，并非结论。
涵盖内容
- 库存水平
- 低库存提醒
- 补货点
- 库存轮换（FIFO）和到期日期
- 交付与发票核对
- 采购订单核查
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欺诈检测
根据您提供的数据审核付款、发票和库存。系统可以标记异常付款、重复发票、已变更的供应商银行信息，以及与订单或交付不符的金额。系统会将应有库存（交付量减去销售量或使用量）与库存盘点数进行比较，以便调查可能指向库存损失的差额；还会标出一段时间内的异常模式，例如特定商品、日期或班次反复出现的差异，以及退款、作废、供应商发票或交付记录中的异常，供人员调查原因。每个事项都会交由人员审核。
系统会标记；由相关人员决定。标记是一种提示，而不是指责。它有助于突出显示需要审核的项目，但并不会涵盖所有情况。在未经批准的情况下，不会进行任何付款、阻止或更改操作。
待审核标记
- 异常付款
- 重复发票
- 已变更的供应商银行信息
- 金额不符
- 可能的库存损失
- 一段时间内的异常模式
开发中：航运AI
正在开发，尚未提供。航运是 Kutchi 正在开发专业工具的首个行业。与后台服务不同，这些工具将取代专业人员；在您对工作成果满意之前，会有人员参与处理。
- 装卸时间与滞期费
系统根据实际航程情况准确计算索赔，旨在确保FOB卖方和C&F买方在装货港和卸货港均可索取应得的赔偿。同时，系统还会处理NOR和装卸时间。
- 租船合同起草
根据租船成交记录直接起草租船合同，确保您确定的条款就是最终签署的条款。逐项写入所有已商定的条款，不凭记忆添加内容。
- 经纪人电子邮件分析
从船舶经纪人的邮件往来中提取船位、货盘和租船成交信息，让收件箱中的市场信息变成可供交易使用的清单。旨在避免因无人阅读邮件往来而遗漏任何租船成交。
- 每日市场报告
每天早上，一张市场概览会放在您的桌面上，其中包含来自实时 AIS 数据的船舶动态信息，让您在安排运输之前就能了解货运量的情况。一切准备就绪，以便在电话响起之前开始工作。
- 租船业务台
涵盖租船业务（也称运费交易或租船经纪业务）及租船成交后的操作，让 C&F 买方无需雇用专业人员也能购买 FOB 货物。所有专业工作均依据完整的航程和货物详情处理。
- 信用证
为买方起草定制信用证（LC）条款，供其开立信用证；并在交单文件送交银行前，依据这些条款进行核查。旨在帮助您在自己的办公桌前发现不符点，并提交符合要求的文件。
我们不只是安装AI，还会围绕AI重新设计流程。
目标是减少行政事务耗时，并让工作一次做好；效果会衡量，不作承诺。
- 识别
- 分析
- 自动化
- 集成
- 监控
- 优化
最终结果应该是什么。
每次合作都将根据这些原则进行规划。如果某个原则无法改变，我们会在开始实施之前明确告知。
减少处理消息和归档的时间✓
减少催办次数✓
减少返工✓
缩短处理时间✓
为每位客户保留清晰的记录✓
在不增加管理负担的情况下，为业务发展提供空间。✓
= 让业务作为一个整体系统运行
此外，还有来自 Kutchi 的产品。
此外，Kutchi 还提供定制网站服务。
由同一批 AI 智能体为您的业务编写代码，定制开发网站和网络应用。
我们的作品示例
我们制作的网站示例。
Tampa Tree Trim
Yash Financial Services
InVenture Services
FarmGate 演示